Algemeen
Het Erfgoedcentrum Achterhoek en Liemers beheert overeenkomstig de Archiefwet 1995 de archieven van de gemeenten Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk. Omdat deze archieven in steeds grotere mate digitaal worden gevormd en beheerd, is het Erfgoedcentrum bezig met de inrichting van een digitaal depot. Naast het huidige depot voor papieren archieven, moet het nieuwe digitale depot (e-depot) de digitale archieven goed kunnen opnemen, beheren en beschikbaar kunnen stellen aan de burger. Met dit e-depot kunnen we zorgen voor duurzaam beheer en toegankelijkheid van digitale informatie.
Wat is een e-depot?
De definitie van een e-depot is: het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software dat duurzaam beheren en raadplegen van digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.
Een dergelijk depot voorziet in het opnemen van digitale informatie, langdurige bewaring en beschikbaarstelling. Hierbij gaat het dus om meer dan alleen hard- en software.