Archieven

Het Erfgoedcentrum beschikt over een acquisitieplan. Hierin staan onder meer de criteria waaraan een archief(stuk) moet voldoen om opgenomen te worden. Algemene criteria met betrekking tot opnemen van materiaal zijn:

- het heeft betrekking op het werkgebied van de acht gemeenten die bij het Erfgoedcentrum zijn aangesloten;

- het is representatief voor de samenleving (b.v. qua bouw, bewoning, activiteiten of personen);

- het weerspiegelt belangrijke, bijzondere en unieke maatschappelijke ontwikkelingen, activiteiten, personen of organisaties;

- de volledigheid van de informatie (materiaal is volledig wanneer hieruit het beleid, de doelstellingen en de activiteiten van een instelling gereconstrueerd kunnen worden);

- het bevat een toegevoegde informatieve waarde ten opzichte van de al aanwezige collecties (b.v. nieuwe, nog niet bekende gegevens en/of andere, vernieuwende gezichtspunten);

- het bevat geen informatie die door een andere erfgoedinstelling wordt bewaard.

Schenken van archieven en collecties

Naast de archieven van de gemeenten Aalten, Berkelland, Bronckhorst, Doetinchem, Montferland, Oost Gelre, Oude IJsselstreek en Winterswijk beheert het Erfgoedcentrum ook diverse archieven en collecties van particulieren. Dit kunnen archieven zijn van kerken, bedrijven, verenigingen maar ook een oude foto of een dagboek van een persoon. Het Erfgoedcentrum vindt het belangrijk om ook documenten van particulieren te bewaren, omdat overheidsarchieven alleen een te gefragmenteerd en eenzijdig beeld van de maatschappij geven.

Bezit u archiefmateriaal, boeken, foto's, films, videobanden of geluidsopnamen waarvan u denkt dat die belangrijk zouden kunnen zijn voor het vastleggen van de regionale geschiedenis dan kunt u deze aanbieden.

Voorwaarden

Overige voorwaarden met betrekking tot schenking/bewaargeving, levering en openbaarheid zijn:

• In principe gaan we uit van het opnemen van een archief in de vorm van schenking. Het is ook mogelijk om collecties in bewaring te geven. Losse stukken neemt het Erfgoedcentrum alleen op als u deze schenkt. In beide gevallen is de gemeentearchivaris verantwoordelijk voor het beheer en de beschikbaarstelling van de archiefstukken. Het verschil is dat als u het archief in bewaring geeft, u eigenaar blijft. Als u een archief(stuk) schenkt, wordt het Erfgoedcentrum de eigenaar. In sommige gevallen betaalt u een vergoeding als u een archief in bewaring geeft. Schenking is in alle gevallen kosteloos.

• Wanneer de collectie bij het ECAL in beheer komt, wordt deze openbaar en daarmee onbeperkt raadpleegbaar voor iedereen (afhankelijk van openbaarheidstermijnen die gesteld kunnen worden). 

• Als u een archief(stuk) schenkt of in bewaring geeft, zal hiervoor een overeenkomst worden opgesteld. Hierin staat onder meer hoe het archief(stuk) aangeleverd dient te worden. Zo moeten de archieven zijn geordend en materieel zijn verzorgd (nietjes/paperclips verwijderd, papieren uit ordners, stofvrij, etc.) en de stukken moeten in ieder geval een beknopte beschrijving hebben.

• Bovenstaande criteria zijn slechts een richtlijn. Natuurlijk kunt u altijd bij ons informeren over de mogelijkheden tot opname van uw archieven en/of collecties. 

Bezit u archiefmateriaal, boeken, foto's, films, videobanden of geluidsopnamen waarvan u denkt dat die belangrijk zouden kunnen zijn voor het vastleggen van de regionale geschiedenis neem dan contact met ons op via onderstaande buttons. Het Erfgoedcentrum koopt geen archieven en collecties aan.

Particulier archief of collectie aanbieden (met persoonlijk account).

Particulier archief of collectie aanbieden (met bedrijfsaccount).

Beeld & Geluid

Het Erfgoedcentrum heeft een uitgebreide beeld- en geluidcollectie. De bestanden in deze collectie worden regelmatig uitgebreid. Ze geven, naast archieven en publicaties, een uitstekend tijdsbeeld van de regio. Schenkingen stellen wij dan ook zeer op prijs. Hierbij hanteren wij de volgende criteria:

• Foto’s, prenten, ansichtkaarten, posters, filmmateriaal, geluid, etc. moeten kenmerkend zijn voor de regio

• Het betreft origineel materiaal

Op veel beeld- en geluidmateriaal kan nog auteursrecht berusten. Ook komt het voor dat van bepaald materiaal niet bekend is waar de auteursrechten liggen. Voordat wij besluiten tot opname van beeld- en geluidmateriaal, wordt eerst een analyse uitgevoerd met betrekking tot de auteursrechten.

Bibliotheek 

Op de studiezaal en in de depots bevindt zich een uitgebreide onderzoeksbibliotheek met allerlei boeken, tijdschriften en documentatie over het Achterhoekse en Liemerse erfgoed. Een bibliotheek is nooit compleet, waardoor wij ook graag nieuwe collecties opnemen met de volgende criteria:

• Uitgaven (boeken, publicaties, tijdschriften, etc.) moeten betrekking hebben op ons werkgebied.   

• Daarnaast kunnen uitgaven betrekking hebben op vakliteratuur, en kan er aandacht zijn voor werk van lokale drukkers/uitgevers, of bijzondere organisaties/personen uit de regio. 

Mocht de bibliotheek van het Erfgoedcentrum al over de aangeleverde boeken beschikken, dan kunt u er alsnog voor kiezen om deze te doneren. De boeken kunnen dan verkocht worden op de tweedehands boekenmarkten die georganiseerd worden. De  opbrengsten worden ingezet voor diverse initiatieven ter bevordering van de Achterhoekse en Liemerse taal en cultuur.